ADP bietet verschiedene Softwarepakete für die Lohn- und Gehaltsabrechnung an, die sich an kleine, mittlere und große Unternehmen richten, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen bearbeiten. Sie bieten EasyPayNet für Kleinunternehmer mit 1 bis 49 Mitarbeitern, PC Payroll und Pay eXpert für mittelständische Unternehmer mit 50 bis 999 Mitarbeitern und ADP Pro Business für Geschäftsinhaber mit 1.000 oder mehr Mitarbeitern. Eine gute Sache bei ADP ist, dass ADP den Wechsel von einem ADP-Produkt zu einem anderen erleichtert hat, obwohl alle Schnittstellen in ihren Funktionen ähnlich sind, obwohl sie eine Reihe verschiedener Softwarepakete für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen unterschiedlicher Größe anbieten.

...

Schritt 1

Melden Sie sich bei Ihrer ADP-Gehaltsabrechnung an und starten Sie einen neuen Zyklus. Bevor Sie mit der Eingabe von Abrechnungsinformationen beginnen können, müssen Sie einen neuen Abrechnungszyklus starten und überprüfen, ob die Abrechnungsdaten korrekt sind.

Stellen Sie sicher, dass das Enddatum der Abrechnung und das Abrechnungsdatum die richtigen Daten für die von Ihnen verarbeitete Abrechnung sind und dass Sie die Abrechnung für den richtigen Buchungskreis verarbeiten. Im Allgemeinen haben Unternehmen mehr als einen Buchungskreis. Beispielsweise verwendet ein Unternehmen einen Code für Angestellte und einen anderen Buchungskreis für stündliche Mitarbeiter. Wenn Sie sich bei ADP anmelden, wird mit dem Standard-Buchungskreis begonnen, der der erste Buchungskreis für Ihr Unternehmen sein sollte. Buchungskreise werden normalerweise in aufsteigender Reihenfolge aufgeführt.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Registerkarte Mitarbeiter und wählen Sie "Neu", um neue Einstellungsinformationen für Mitarbeiter einzugeben, die während des aktuellen Abrechnungszyklus neu eingestellt wurden. ADP weist ihnen die nächste verfügbare Mitarbeiternummer zu. Stellen Sie sicher, dass Sie direkte Einzahlungsinformationen sowie Steuerinformationen für die Mitarbeiter eingeben.

Wenn Sie ihre Steuerinformationen nicht über W4 eingeben, wird ADP für die Steuerbefreiung des Bundes standardmäßig auf "Single 0" gesetzt.

Schritt 3

Geben Sie alle Änderungen für einen aktuellen Mitarbeiter ein, indem Sie die Mitarbeiternummer, den Mitarbeiternamen oder die Sozialversicherungsnummer auswählen. Diese Funktion finden Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter, indem Sie auf "Öffnen" klicken. Sie können Änderungen an den Adressen der Mitarbeiter, Tarifinformationen und Informationen zur direkten Einzahlung sowie Abzugsinformationen wie einheitliche Abzüge, Gebühren, Versicherungen, 401K und Kategorien vornehmen.

Sie können auch die Steuerinformationen eines Mitarbeiters ändern. Diese Abrechnungsfunktion wird als Mitarbeiterwartung bezeichnet.

Schritt 4

Geben Sie die Gehaltsinformationen Ihrer Mitarbeiter ein, indem Sie entweder eine Excel-Tabelle importieren, die als CSV-Datei mit allen relevanten Informationen wie Mitarbeiternummer, Mitarbeitertarif und Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden gespeichert wurde, oder wählen Sie Paydata aus dem ADP-Menü und wählen Sie das ADP-Raster. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie bezahlen möchten, und geben Sie die Abrechnungsinformationen manuell ein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle eingegebenen Daten speichern.

Schritt 5

Erstellen Sie Ihre Abrechnungsdateien, nachdem Sie überprüft haben, ob die eingegebenen Stunden korrekt sind, und alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben.

Schritt 6

Senden Sie Ihre Abrechnungsdateien zur Verarbeitung an ADP. Dies ist der letzte Schritt in der Abrechnungsverarbeitung. Sobald Sie Ihre Abrechnungsdateien gesendet haben, werden diese Ihre Abrechnung verarbeiten und die Abrechnung über Nacht an Sie senden. Ihr Gehaltsabrechnungspaket enthält die Gehaltsschecks und eine CD mit Ihren Gehaltsabrechnungsberichten.