Bei der Berechnung der durchschnittlichen Kosten für Farbkopien spielen viele Faktoren eine Rolle. Sparsame Käufer können Rabatte finden, indem sie online gehen oder ermäßigte Tintenpatronen für einen Heimdrucker kaufen. Darüber hinaus sind Laserdrucker mit höheren Vorabkosten verbunden, können sich jedoch auf lange Sicht als wirtschaftlicher erweisen, da eine Laserpatrone tendenziell wesentlich länger hält als eine Tintenstrahlpatrone. Weitere Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, sind das Papierformat, die Papiersorte, zusätzliche Gebühren für Eilzustelldienste und die Frage, ob der Kunde einseitige oder doppelseitige Kopien benötigt.

Tintenstrahldruckerpatronen hintereinander

Einzel oder Doppel

Viele Dienste berechnen normalerweise die gleichen Kosten für doppelseitige und einseitige Kopien. Dies mag zwar nicht intuitiv erscheinen, da beim beidseitigen Drucken weniger Papier benötigt wird. Der Grund dafür ist jedoch, dass doppelseitige Kopien dazu neigen, das Gerät schneller zu zermürben. Beispielsweise kosten 100 einseitige Kopien im Allgemeinen das gleiche wie 50 doppelseitige Kopien. Laut einem Preisblatt des Florida Department of Management Services können einseitige Exemplare bei FedEx 89 Cent pro Seite bis zu den ersten 1.000 Exemplaren kosten. Alles über 1.000 Exemplare kostet nur 49 Cent pro Seite.

Druckermodelle

Quality Logic, ein Unternehmen, das sich auf Qualitätssicherungstest-Tools spezialisiert hat, veröffentlichte 2012 einen Bericht, in dem die Kosten für Tinte pro Seite für verschiedene Tintenstrahldruckermodelle aufgeführt sind. Kodak-Drucker hatten in der Regel die niedrigsten Kosten pro Seite und lagen bei rund einem Cent pro Seite. Canon-Drucker lagen auf halbem Weg zwischen einem und zwei Cent pro Seite etwas höher. Die meisten Epson-Modelle kamen auf fast zwei Cent pro Seite, einige Modelle wie das Epson 800 auf etwas mehr als einen Cent pro Seite. HP Druckermodelle liegen zwischen einem und zwei Cent pro Seite. Lexmark-Drucker gehörten mit über zwei Cent pro Seite zu den höchsten.

Heimanwender: Laser vs. Tinte

Laserdrucker haben höhere Anfangskosten, die einige Heimanwender möglicherweise daran hindern, in den Markt für Laserdrucker einzusteigen. Ein Farblaserdrucker kann das Mehrfache eines Tintenstrahlmodells kosten. Ein Low-End-Modell HP Color LaserJet Pro kostet etwa das Zehnfache des billigsten HP DeskJet 1010-Druckers. Sobald Sie für den ersten Drucker bezahlt haben, kann ein Laserdrucker zwischen 1500 und 3500 Seiten pro Patrone drucken. Tintenbasierte Drucker erhalten in der Regel ungefähr 200 Seiten pro Patrone. Während die Laserdruckerpatrone vier- bis achtmal mehr kosten kann als eine Standardtintenstrahlpatrone, bietet die Laserdruckerpatrone dennoch eine effizientere Seitenausbeute. Ein Tintenstrahldrucker kostet durchschnittlich neun Cent pro Seite. Laserdrucker kosten durchschnittlich fünf Cent pro Seite.

Papiergröße und -gewicht

Durch Drucken auf gängigen Papierformaten und -gewichten, z. B. einem 24-Pfund-Blatt (8-1 / 2 x 11 Zoll), können Sie Geld bei den durchschnittlichen Kosten für Farbkopien sparen. Die Verwendung eines unkonventionellen Papierformats kann die Kosten Ihres Projekts drastisch erhöhen. Ab 2014 berechnet Staples für eine 20-seitige Präsentation auf 28-Pfund-Papier fast achtmal mehr als für eine Präsentation auf 24-Pfund-Papier. Das 28-Pfund-Projekt wird mit einer Spulenbindung geliefert, die die Kosten geringfügig erhöht. Die Gesamtkosten des Projekts werden jedoch durch die Verwendung eines Papiers im Premium-Stil erhöht. Wenn Sie benutzerdefinierte Papierformate benötigen, können die Kosten für Ihr Projekt sogar noch höher sein.