Durch das Bereinigen von Passivsprache in Inhalten wird die Stimme stärker. Während Sie nicht unbedingt davon profitieren müssen, es vollständig zu eliminieren, kann Word 2013 passive Phrasen in Ihrem Dokument verbessern. Bearbeiten Sie die Grammatikeinstellungen von Word, um diese Funktion zu aktivieren.

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Klicken Sie im oberen Menü eines vorhandenen oder leeren Word-Dokuments auf die blaue Schaltfläche "Datei". Dies zeigt ein neues Fenster anstelle eines Dropdown-Menüs an. Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Optionen", um zum Dokument zurückzukehren und die Programmeinstellungen zu öffnen.

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Wechseln Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte "Korrektur", gefolgt von der Schaltfläche "Einstellungen" neben "Schreibstil". Scrollen Sie in der Liste nach unten, um Passive Voice zu finden. Standardmäßig aktiviert Word 2013 dies, überprüft jedoch nur die Grammatik, nicht den Stil. Wenn das Feld markiert ist, ändern Sie das Dropdown-Menü Schreibstil in "Grammatik & Stil". Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu bestätigen.

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Klicken Sie erneut auf "OK", um die Einstellungen von Word zu bestätigen. Alternativ können Sie das Dokument sofort mit Ihren neuen Einstellungen überprüfen, die alles enthalten, was Sie zuvor Word zum Ignorieren angewiesen haben.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Text in Ihrem Dokument mit einer blauen Unterstreichung. Rot kennzeichnet ein unbekanntes Wort, während Blau Grammatikprobleme anzeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Phrase klicken, werden Vorschläge angezeigt, sofern verfügbar. Bei passiver Sprache weist Word Sie jedoch nur auf das Problem hin.