Wenn Sie jemals von einem mit dem Internet verbundenen Computer auf Ihren Microsoft Outlook-Posteingang zugreifen wollten, müssen Sie Outlook Web Access verwenden. Mit Outlook Web Access können Benutzer von nahezu jedem Webbrowser, einschließlich Internet Explorer, Safari und Firefox, auf ihren Microsoft Exchange Server zugreifen. Dies ist besonders nützlich für Personen, die auf Reisen sind oder auf einem Mac-Computer auf ihr Microsoft-E-Mail-Konto zugreifen müssen. Bei der E-Mail-Archivierung werden alte E-Mails für die spätere Verwendung gespeichert. Dies ist eine mäßig einfache Aufgabe, die in Outlook Web Access ausgeführt werden kann.

Computertastaturtasten, die das Wort E-Mail buchstabieren

Schritt 1

Melden Sie sich mit Ihrem Anmeldenamen und Kennwort bei Ihrem Outlook Web Access-Konto an.

Schritt 2

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Datei".

Schritt 3

Wählen Sie "Archiv".

Schritt 4

Wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. In den meisten Fällen ist dies der Posteingang.

Schritt 5

Wählen Sie das Datum aus, ab dem Sie E-Mails archivieren möchten. Es ist am besten, das Datum mindestens einen Monat vor der Gegenwart festzulegen. Dadurch werden automatisch alle E-Mails archiviert, die älter als das von Ihnen ausgewählte Datum sind.

Schritt 6

Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie Dateien archivieren möchten. Sie können auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um einen Ordner als Archivierungsziel auszuwählen.

Schritt 7

OK klicken." Alle E-Mails, die vor dem von Ihnen ausgewählten Datum eingehen, werden in Ihrem Archiv gespeichert.

Schritt 8

Wählen Sie alle verbleibenden E-Mail-Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten. Wenn Sie mehr als eine Nachricht auswählen möchten, können Sie entweder mit der Maus über mehrere Nachrichten ziehen oder die Umschalttaste drücken, während Sie auf mehrere Nachrichten klicken.

Schritt 9

Klicken Sie oben im Posteingang unter der Hauptsymbolleiste von Outlook Web Access auf die Schaltfläche "Markieren / Archivieren". Dies markiert die Nachricht oder Nachrichten, die an Ihr E-Mail-Archiv gesendet werden sollen.