Pivot-Tabellen sind eine effiziente Möglichkeit, eine große Datenmenge darzustellen. Excel füllt leere Zellen automatisch mit dem Wort "leer" aus. Mit allen Informationen in einer Pivot-Tabelle lenken Zellen mit "leer" den Betrachter ab. Obwohl die Pivot-Tabelle aktualisiert wird und alle Informationen enthält, die Sie zu Ihren Daten hinzufügen, möchten Sie möglicherweise die Leerzeichen ausschließen, bis ein Wert vorhanden ist. Sie können Leerzeichen nicht automatisch ausschließen, aber nachdem Sie Ihre Pivot-Tabelle eingerichtet haben, können Sie sie so formatieren, dass die leeren Zellen unterschiedlich angezeigt werden.

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Zellenanzeige ändern

Schritt 1

Klicken Sie auf Ihren Pivot-Tabellenbericht. Die Registerkarten "Optionen" und "Design" sollten in Ihren Menüoptionen oben auf der Seite angezeigt werden.

Schritt 2

Klicken Sie in der Gruppe "PivotTable" auf "Optionen" und wählen Sie "Optionen" aus der Dropdown-Liste.

Schritt 3

Wählen Sie die Registerkarte "Layout & Format".

Schritt 4

Klicken Sie auf das Feld neben "Für leere Zellen anzeigen" und geben Sie den Wert ein, den Sie lieber angezeigt hätten als das Wort "leer". Wenn Sie auf das Feld klicken und das Wertefeld leer lassen, wird eine leere Zelle angezeigt. Sie können eine "0" anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

Leere Linien entfernen

Schritt 1

Klicken Sie auf Ihre Pivot-Tabelle.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie Leerzeilen entfernen möchten.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Registerkarte "Design".

Schritt 4

Wählen Sie "Leere Zeilen" in der Gruppe "Layout".

Schritt 5

Klicken Sie auf "Leere Linie nach jeder Artikelbezeichnung entfernen". Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn zwischen den einzelnen Elementen Leerzeilen stehen. Möglicherweise haben Sie Ihre Pivot-Tabelle versehentlich so formatiert, dass sie diese Zeilen enthält, möchten sie jetzt jedoch entfernen.

Zellen ohne Daten ändern

Schritt 1

Klicken Sie auf Ihren Pivot-Tabellenbericht.

Schritt 2

Wählen Sie "Optionen" auf der Registerkarte "PivotTable" und klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Optionen".

Schritt 3

Klicken Sie auf die Registerkarte "Anzeige".

Schritt 4

Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben "Elemente ohne Daten in Zeilen anzeigen" und "Elemente ohne Daten in Spalten anzeigen", wenn Sie die Zeilen- und Spaltenelemente ohne Werte ausblenden möchten. Diese Option ist nur für eine Online-Datenquelle für die analytische Verarbeitung verfügbar, bei der es sich um eine Datenbanktechnologie handelt, die für die Abfrage und Berichterstellung eingerichtet ist. Diese Art von Daten wird eher in Cubes als in Tabellen gespeichert.